Почему amoForms

Не надо ничего скачивать и устанавливать. Создайте аккаунт прямо сейчас и
ваша система готова к работе

Try amoForms for free

Это простой и быстрый способ сэкономить деньги

Вы чувствуете, что теряете деньги на неэффективной работе сотрудников? Все процессы в компании работают медленно, документы теряются и не понятно кто ответственный? Вы не готовы тратить силы и время на тяжелые программы и их внедрение, а лотки с бумагами больше ничего не дают? amoForms – это то, что вам нужно: доступная система документооборота, удобная в использовании, при этом скачивать ничего не нужно, все необходимое уже под рукой!

Простая и удобная amoForms может заметно сэкономить деньги

Для того, чтобы существенно сэкономить деньги нужно немногое. Важно повысить эффективность работы сотрудников, обеспечить их слаженную работу, иметь всю необходимую информацию и документы всегда под рукой, не терять время на передаче документов от человека к человеку.

Без лишних функций и сложных интерфейсов, amoForms дает ровно то, что нужно. Здесь база данных всех заявок и документов, вся история их обработки, переписка по документам, автоматическое передвижение документа по ответственным сотрудникам и инструменты контроля работы. И все это работает сразу после регистрации и доступно с любого компьютера, подключенного к сети.

amoForms — это просто и удобно.

Оказавшись в системе, вы сразу поймете, как ей пользоваться.

В amoFroms вы не найдете ни одной страницы, которая бы напомнила вам обычные программы документооборота, устанавливаемые на компьютер, где все что вы видите перегружено стандартными полями и кнопками на все случаи жизни.

Все сделано таким образом, чтобы у сотрудников не возникало вопросов, а повседневная и рутинная работа давалась им легче. Здесь нет лишних кнопок и интерфейсов, нет лишних, никому не нужных функций. При создании документа выводятся только необходимые именно для вас поля. После обработки заявки или документа сотруднику не нужно думать кому передать документ. При желании вся работа может осуществляться через обычную почту.

Зачем тратить время ценных сотрудников на заполнение нудных форм или неудобные интерфейсы? Зачем тратить дополнительные усилия на внедрение, а по сути, на изучение неудобной системы документооборота, которую предварительно нужно скачать? Сконцентрируйтесь на работе.

90% пользователей не нуждаются в дополнительной помощи при изучении amoForms

Каждому новому пользователю нашей системы мы предлагаем индивидуальную помощь в ее освоении. Мы можем себе это позволить, потому что подавляющее большинство в этой помощи просто не нуждаются. У них все получается и без нас.

Нет ничего проще, чем попробовать amoForms самостоятельно.
Регистрация не займет у вас более минуты. Это абсолютно бесплатно и ни к чему вас не обязывает.

Чем amoForms отличается от других систем?

Нас часто спрашивают, чем amoForms отличается от других программ документоборота? Мы с удовольствием отвечаем на этот вопрос. Когда перед вами стоит задача навести порядок в отделе и повысить эффективность, у вас есть выбор из 3-х групп продуктов

Google.Docs, iWork, SkyDrive

Cамый простой и доступный способ хранения базы документов. И обычно, это первый шаг на пути к использованию систем документооборота. Главным недостатком сервисов является отсутствие движения документов между сотрудниками. Преимущества amoForms:

  • возможность создания процесса — пути движения документов между сотрудниками;

  • документ — это не файл, это связанные файлы любых форматов и сопутствующая информация по ним;

  • интеграция с почтой;

  • разграничение прав, благодаря которому сотрудник видит только те документы, которые необходимы для работы;

  • инструменты контроля, которые помогут повысить эффективность работы;

Большие системы документооборота, вроде, 1С, ЕВФРАТ, Lotus Domino, LanDocs

Безусловно, использование больших и дорогих программ электронного документооборота дает большие возможности. Эти системы помогают не только обрабатывать документы, но и обмениваться информацией и справочниками с другими приложениями, осуществлять сканирование, на их базе возможно автоматизировать уникальные бизнес-процессы. Однако, по сравнению с подобными продуктами:

  • amoForms намного дешевле, не требует сложного и дорогостоящего внедрения;

  • amoForms не требует специальных навыков и обучения сотрудников;

  • пользоваться amoForms намного проще и быстрее;

  • amoForms не требует дорогостоящей поддержки;

  • Вы можете начать пользоваться amoForms, не привлекая технических специалистов;

Другие простые online-системы

Несмотря на плавный переход многих приложений в облако, на текущий момент нельзя сказать подобного о существующих системах документооборота. Тем не менее на рынке есть решения, которые обещают легкость и простоту онлайн решений, например, Claris, RunMyProcess, Zapproved. Но даже в сравнении с ними, у amoFroms есть неоспоримые достоинства:

  • большинство подобных проектов, в отличии от amoForms, унаследовали перенасыщенность функциями и инструментами от десктопных приложений;

  • amoForms предоставляет инструмент обсуждения и комментирования документов и заявок;

  • amoForms может быть проинтегрирован со сторонними сервисами, к примеру, для получения документов или заявок от сторонних пользователей для их последующей обработки;

  • наша система предлагает важные аналитические инструменты;

  • приложение корректно работает с русским языком, т.к. создавалось в том числе и для российского рынка.

Если каждый день вам приходится выполнять рутинную работу с документами (например, утверждаете счета, согласовываете договора или обрабатываете заявки), если вам мало бумажного документооборота или google docs, а покупать дорогие и сложные решения нет смысла — определенно amoForms лучшее из возможных решений.